Новий додаток для платформи Coloris HRM – Управління розсилками

Ефективна комунікація з співробітниками

Розсилка інформації по електронній пошті – один з найбільш поширених та зручних способів інформування співробітників. Він може успішно використовуватися в різних HR-процесах, наприклад, в адаптації нових працівників, а також для розсилки новин, оглядів та будь-якої іншої корпоративної інформації.

Автоматизація розсилок у Coloris HRM

Coloris HRM дозволяє гнучко організувати автоматичну розсилку листів при настанні певних подій:

• Узгодження заявки
• Призначення курсу
• Скасування заходу
• Інші системні події

Новий додаток “Управління розсилками”

Іноді різним групам співробітників потрібно розсилати різну інформацію – дайджести новин, галузеві огляди, звіти, тематичні добірки, анонси подій. Робити це за допомогою стандартного інтерфейсу адміністратора системи не завжди зручно, особливо якщо варіантів розсилок і груп одержувачів багато.

Тому ми підготували спеціальний додаток – “Управління розсилками”.

Ключові можливості

Система каналів

• Основна одиниця управління – канал
• Користувачі з відповідними правами можуть вести свої канали
• Для кожного каналу налаштовуються списки розсилки

Списки розсилки

• Вказівка на групу співробітників у системі
• Список користувачів, обраних адміністратором каналу
• Гнучке управління одержувачами

Довідник тематик

• Адміністратори налаштовують тематики
• Розсилки вказують одну або кілька тем
• Лист доставляється тільки підписникам теми
• Користувачі управляють своїми підписками через спеціальний інтерфейс

Типи розсилок

• Разові розсилки – одноразова відправка
• Періодичні розсилки – планування за розкладом
• Можливість планувати відправку на майбутнє

Шаблони листів

Додаток дозволяє створювати шаблони листів з:

• HTML-розміткою
• JavaScript-кодом
• Інформацією з бази системи

Це дозволяє генерувати листи з гнучким вмістом і оформленням відповідно до корпоративних стандартів.

Аналітика та звітність

Адміністраторам доступні звіти для аналізу:

• Кількість передплатників каналів
• Статистика сформованих листів
• Статистика відправлених листів

Переваги нового додатку

Ми впевнені, що новий додаток істотно полегшить адміністраторам платформи розсилку інформації співробітникам, дозволить зробити її таргетованою і своєчасною.

Додаток являє собою “надбудову” над Coloris HRM, яку просто адаптувати під потреби компанії і легко використовувати.

Дізнайтеся більше про можливості Coloris HRM або звертайтесь за консультацією.